***ВАЖНО*** Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам***
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
Оглавление
1. При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования
*должен быть один цикл
*должно быть два цикла
*должно быть три цикла
2. Результатом документирования является …
*документооборот
*документ
*архив
3. Дело в делопроизводстве – это …
*форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним
*стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе
* совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
4. По результатам экспертизы ценности документов составляют …
*описи дел, подлежащих передаче в архив
*распоряжение о передаче документов в архив
*акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
5. Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …
*централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства
*централизовано одним работником
* только один раз, повторная регистрация документа исключается
6. В пункте решения протокола может быть …
*только один ответственный
*не более двух ответственных
* любое количество ответственных (без ограничений)
7. В рамках документооборота выделяют …
*только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»
*только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»
* документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»
8. В решениях протокола совещания (заседания) может быть …
*один ответственный
*два ответственных
* любое количество ответственных, без ограничений
9. В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …
*шумоизоляция
*достаточный размер помещения
*то, что встречи должны проводиться только в офисе организации
10. Вручение подарков партнерам …
*обычно осуществляется в начале встречи
* обычно осуществляется в конце встречи
*может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)
11. Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы
*примерные
*рабочие
*общие
12. Сроки согласования проектов документов …
*исчисляются в рабочих днях
*исчисляются в календарных днях
*могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа
13. Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …
* инициалы указываются перед фамилией
*инициалы указываются после фамилии
*указываются фамилия, имя и отчество подписанта
14. Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …
*подписант должен согласовать проект документа
* согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника
*согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа
15. ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …
* документированию
*документообороту
*оперативному хранению документов
16. Датой протокола совещания (заседания) является дата …
*его подписания
*его составления
* проведения совещания (заседания)
17. Дела, содержащие электронные документы, …
*могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел
*в номенклатуру дел не включаются
*включаются в номенклатуру дел
18. Делопроизводство – это …
*деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
*движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
* деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
19. Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …
*циклу Деминга
*показателям SLA
*системе Ганта
20. Документ, который оформляется по результатам совещания, – …
*приказ
* протокол
*акт
21. Совещания по степени регламентации бывают …
*диктаторскими
*свободными
*с использованием видеоконференцсвязи
22. Тема проектного совещания содержит …
* главную цель совещания
*пункт «Разное»
*поручение по совещанию
23. Документооборот – это …
* движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
*деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам
*количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
24. Документооборот – это …
*деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
*количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
* движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
25. Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения
*временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
* постоянного
*переменного
26. Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»
*Транспортное обслуживание
*Деловая часть программы
*Работа переводчиков
27. К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»
*Перевод
*Сервисные требования
*Приглашение участников
28. Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …
*нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
*номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
* номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков
29. Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …
* видом документа
*пожеланиями исполнителя
*версией текстового процессора MS Word
30. В организации разрабатывают и утверждают …
*номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
*номенклатуры дел структурных подразделений
*номенклатуру дел постоянного срока хранения
31. К рискам оперативных совещаний можно отнести …
*вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
*проведение внеочередных оперативных совещаний
*высокую частоту проводимых совещаний
*вынесение поручений без определения ответственного
32. Архивный фонд организации включает документы … хранения
*временного (до 10 лет включительно)
*временного (свыше 10 лет)
*постоянного
33. К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …
*протоколирование
*ведение деловой встречи
*перевод с иностранного языка на русский
34. На организационных документах оформляется реквизит «…»
*Адресат
*Ссылка на исходящий номер и дату документа
*Гриф утверждения
35. Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …
*Положение о службе документационного обеспечения управления
* Инструкция по делопроизводству
*Должностная инструкция помощника руководителя
36. Неверно, что … протоколируются
*деловые встречи
*деловые встречи с зарубежными партнерами
*неформальные встречи
37. Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …
*возможна
*невозможна
* осуществляется по соглашению сторон
38. Объем документооборота – это количество …
*времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года
* документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
*документов, отправленных из организации за определенный период времени
39. Оперативные совещания …
*проводятся всегда ежедневно
*проводятся всегда еженедельно
* могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно
40. Организация работы с документами включает …
*документирование
*документооборот
*оперативное хранение документов
41. В качестве решения совещания может выступать …
*вынесение поручения
*вынесение поручения
*принятие к сведению
*заявление приглашенных лиц
42. Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …
* своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
*подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
*проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
43. К целям оперативных совещаний относится …
*обмен информацией
*выработка совестных решений
*разбор ошибок
*ежегодное подведение итогов акционерного общества
44. Периодичность встреч с деловыми партнерами – …
*ежемесячная
*еженедельная
* точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости
45. Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …
*Уставом организации
* Положением о коллегиальном органе
*Инструкцией по делопроизводству
46. Документы создаются …
*только для представления информации
*только для принятия управленческих решений
* для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов
47. К документам по проекту относят …
*Устав организации
*договоры
*протоколы проектных совещаний
48. Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …
*в организации есть система электронного документооборота (СЭД)
*в организации есть электронная почта
* это регламентировано инструкцией по делопроизводству
49. Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …
*можно без ограничений
* нельзя
*можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель
50. Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …
*только поручения и ответственного исполнителя
*только поручения и сроков исполнения
* поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения
51. Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …
*отсутствие повестки дня
*отсутствие необходимых участников
*отсутствие протокола совещания
*присутствие всех участников проекта
52. Частичное оформление дела включает в себя процедуру …
*оформления обложки дела
*прошивки дела
*составления внутренней описи
53. Нумерация листов в деле осуществляется в … углу
*левом верхнем
* правом верхнем
*правом нижнем
54. Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …
*должна быть дольше
* должна быть меньше
*обычно такая же
55. Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме
*полной
*обязательной
*краткой
56. Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»
*Организационные
* Распорядительные
*Информационно-справочные
57. Протокол совещания (заседания) оформляется …
*на общем бланке
* на бланке протокола
*без бланка
58. Протокол совещания согласуется …
* участниками совещания
*председатель совещания
*секретарь совещания
59. Для оформления текста письма используется шрифт …
*Times New Roman
*Arial
* установленный в Инструкции по делопроизводству
60. Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»
*Наименование организации
* Справочные данные об организации
*Вид документа
61. Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …
* тот, кому дается поручение по протоколу
*председатель совещания
*секретарь совещаний
62. Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …
*с решением делопроизводителя
* со списком рассылки, подготовленным исполнителем
*с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа
63. Повестка дня сверяется по …
*циклу Деминга
*системе Ганта
* технологии SMART
64. Совещания по своему виду бывают …
*очными
*заочными
* оперативными
65. Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …
*утверждению
* подписанию
*заверению
66. Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»
*Подписание
*Исполнение
* Прием (доставка)
67. Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»
*Деловая программа
*Работа переводчиков
*Культурная программа
68. Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения
*постоянного
*временного (свыше 10 лет)
* временного (до 10 лет включительно)
69. В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»
*Отправка
* Подписание
*Экспедиционная обработка
70. Подписантами протокола совещания являются …
*председатель и секретарь
*руководитель и его помощник
*руководитель и все члены совещания
71. Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …
*входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое
*входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию
*регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю
72. Обязательные реквизиты для протокола совещания: …
*дата, номер, подпись, печать
*дата, номер, подпись, справочные данные об организации
*только дата, номер, подпись
73. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …
*документооборот
*документирование
*делопроизводство
74. В обязанности секретаря оперативного совещания входит …
*назначение даты и времени совещания
*оповещение участников о проведении совещания
*напоминание участникам о совещании
75. Сроки рассмотрения входящих документов …
*исчисляются в рабочих днях
*исчисляются в календарных днях
*могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель
Список литературы
Основы делопроизводства
УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Тема 1. Организационные основы документационного менеджмента
Тема 2. Документирование деятельности компании
Тема 3. Организация документооборота компании
Тема 4. Систематизация документов в делопроизводстве
Тема 5. Основные аспекты эффективной организации совещаний
Тема 6. Технология организации совещаний
Тема 7. Организация деловых встреч с партнерами
Тема 8. Основы эффективного протоколирования